機能説明書

天仙BOT 全機能ガイド

LINEで話しかけるだけ。口コミ返信・SNS投稿・補助金レポートの完全自動化から 経営相談・データ分析・コンテンツ生成まで、すべての機能を使い方付きで解説します。

「コマンド」LINEで送信するキーワード
自動実行ユーザー操作なしで自動実行
天仙限定天仙BOT限定機能

天仙限定機能

天仙限定

3つの強力な自動化機能

仙人BOTの全機能に加えて、天仙だけが使える自動化機能です。口コミ・SNS・補助金の3分野で、これまで手が回らなかった業務を完全自動化します。

口コミ自動返信(Google対応)

天仙限定自動実行

Googleマップの新着口コミを毎日22時に自動チェック。施設のトーン(丁寧・誠実・改善約束)に合わせた返信案を生成してLINEに届けます。ワンタップで「投稿する」「修正する」「見送る」を選択するだけで完了。低評価への迅速対応がMEO改善(検索順位向上)に直結します。口コミ返信漏れをゼロにします。

  • 毎日22:00に自動チェック・通知
  • Googleマップに対応
  • ワンタップで投稿・修正・見送りを選択可能
  • 「口コミ返信設定」でON/OFF切り替えができます

SNS自動投稿(Google対応・他SNSは開発調整中)

天仙限定自動実行

毎週月曜日9時に、施設情報・季節感・旬のテーマをもとにSNS投稿文案とハッシュタグを自動生成。「ワンタップ」モードでは「投稿する」をタップするだけで承認完了。「完全自動」モードに設定すると承認なしで自動通知。毎週のSNS運用を手間ゼロで継続できます。※現在はGoogleビジネスプロフィールへの投稿のみ可能です(Instagram等への直接投稿は開発調整中)。

トリガー「SNS設定」
  • 毎週月曜9:00に自動生成・配信
  • 現在はGoogleビジネスプロフィールへの投稿のみ対応(Instagram等は開発調整中)
  • ワンタップ承認 or 完全自動の2モード
  • 「修正して」で投稿案を再生成
  • 「今週はスキップ」でその週をスキップ可能

新着補助金 毎週自動チェック

天仙限定自動実行

毎週月曜日7時にClaude APIとWeb検索でIT導入補助金・事業再構築補助金・観光庁補助金・施設の都道府県/市区町村の地方自治体補助金・インバウンド関連補助金の新規公募を自動確認。前回通知した補助金と異なる新着情報が見つかった場合のみLINEに通知します。同じ補助金を二度通知することはありません。

  • 毎週月曜7:00に自動チェック(新着があった場合のみ通知)
  • IT導入補助金・事業再構築補助金・観光庁補助金・地域補助金・インバウンド補助金をカバー
  • 「補助金申請を手伝って」で事業計画書の骨子を生成
  • 「補助金レポート設定」でON/OFF切り替えができます

基本機能

24時間AI経営相談・施設管理

LINEで話しかけるだけ。天仙キャラクターのAIが24時間365日、宿泊・観光施設の経営課題にリアルタイムで答えます。

24時間AI経営相談(天仙キャラクター)

稼働率・客単価・集客・MEO・インバウンド・財務・マネジメントなど、あらゆる経営課題にLINEで即答。天仙口調で分かりやすく、その施設の状況に合わせた具体的な打ち手を提示します。相談を重ねるほど施設への理解が深まり、より的確な提案に進化します。

  • フリーワードで何でも相談できます
  • 過去の相談内容を記憶・蓄積します
  • 画像・PDF・URLの分析にも対応

仙人BOT施設データの自動引き継ぎ

仙人BOTと天仙BOTは同じLINEプロバイダー配下のため、LINE IDが両チャンネルで一致します。天仙BOTを友達追加した瞬間に仙人の施設データ(施設名・所在地・種別・客層・強み・経営課題)を自動検索して紐付けが完了。コード入力不要で即スタートできます。

  • 仙人BOTへの登録が前提です
  • 友達追加するだけで自動引き継ぎ・コード入力不要

施設情報の変更

登録済みの施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・困っていることをLINEで即変更。変更した内容はすぐに経営相談・口コミ返信・SNS投稿生成に反映されます。

トリガー「施設情報を変更する」

画像・PDF・URL分析

OTAの掲載ページURL、競合施設のスクリーンショット、資料PDF、施設の写真など、LINEで送るだけで内容を読み解き改善策を提示します。

  • URLを貼るだけでOTA掲載ページを分析
  • スクリーンショット・PDFも対応

データ分析機能

リアルタイム市場・統計データ分析

全国の最新データをリアルタイムで参照。「感覚」ではなく「数字」をもとにした根拠ある戦略提案を行います。

競合空室・料金リアルタイム分析

近隣エリアの競合施設の空室状況・最安値をリアルタイムで取得。今夜・今週末・来月の料金帯と競合の動向を把握した上で、具体的な価格戦略を提案します。

トリガー「価格戦略を相談する」
  • 毎日9:00に自動で価格変動を検知・通知します

エリア別インバウンド統計

自動実行

施設のエリアへの訪日外客数トレンドを分析。どの国・地域からの来訪が多いか、季節変動はどうかを把握した上で、インバウンド集客の戦略を具体的に提案します。

  • インバウンド・訪日・外国人ゲストに関する相談で自動参照されます

市区町村別観光来訪者数

自動実行

施設が所在する市区町村の観光来訪者数の推移を参照。地域の観光トレンドを踏まえた上で、閑散期の集客施策や繁忙期の最大化戦略を提案します。

  • 地域・観光・集客に関する相談で自動参照されます

都道府県別稼働率・人口統計

自動実行

都道府県単位の宿泊稼働率・人口動態のデータを活用。マクロ環境を把握した上で、施設固有の課題を整理します。

自動アラート・配信

毎日の自動モニタリングと定期配信

何もしなくても毎日自動で情報収集・分析・通知。見逃しがちなクレームや価格変動を先手でキャッチし、週次・月次でレポートをお届けします。

サイレントクレーム検知(毎日8:00)

自動実行

Googleマップの新着口コミを毎日自動チェック。低評価や問題のある内容を検知した場合に即時LINEに通知します。検知後すぐに天仙の口コミ自動返信機能で返信案を生成できます。

  • 通知後すぐに「口コミ返信」で返信案を3パターン生成できます

競合価格モニタリング(毎日9:00)

自動実行

近隣競合の最安値を毎日自動収集。価格帯の変動を検知した場合にLINEで通知します。

  • 通知後「価格戦略を相談する」でその日の最適料金設定をアドバイスします

週次プッシュ・インバウンドニュース配信

自動実行

毎週の経営振り返りと改善提案をLINEに自動配信。あわせて、訪日観光の最新動向とあなたの施設エリアのイベント・観光情報も収集してお届けします。

月次レポート・売上確認

自動実行

毎月、成果レビューと翌月の戦略提案をLINEに自動送付。月初には売上確認のメッセージ、月末には一ヶ月の労いと翌月へのアドバイスも届きます。

コンテンツ生成機能

ワンコマンドで素材を即時生成

LINEにコマンドを送るだけで、Instagram投稿画像・PDF資料・口コミ返信案を即座に生成。制作コスト・外注費ゼロで高品質な素材を用意できます。

Instagram投稿バナー生成(写真複数枚対応)

施設の写真を複数枚LINEに送り「完了」と送るだけで起動。写真を全枚プロ仕様に加工(1080×1080スクエアクロップ・彩度強化・シャープネス補正)。投稿文案・ハッシュタグ15個も同時生成。OTAのサムネイルにも転用できるクオリティです。

トリガー「投稿作って」
  • 写真は何枚でも送れます(「完了」で収集終了)
  • 「もう一度作って」で再生成できます

PDF自動生成(事業計画書)

施設情報と地域統計データを組み合わせて、補助金申請や金融機関への提出に使える事業計画書PDFを自動生成。天仙の補助金レポートと組み合わせることで、申請資料の骨格を一気に完成させます。

トリガー「事業計画書を作って」

PDF自動生成(多言語案内)

外国人ゲスト向けの施設案内PDFを自動生成。施設情報・アメニティ・Wi-Fi・チェックイン手順・周辺観光スポットなどを多言語でまとめます。

トリガー「多言語案内を作って」

PDF自動生成(カスタム)

スタッフ向けチェックイン手順マニュアル・Wi-Fi案内・繁忙期対応フロー・補助金申請の事業概要書など、自由な内容でPDFを生成できます。

トリガー「PDFを作って」
  • 例)「スタッフ向けのチェックイン手順マニュアルを作って」

やり取りまとめレポート(PDF)

「まとめて」とLINEに送るだけで、過去の経営相談履歴を期間別にPDFレポート化。1週間・1ヶ月・3ヶ月・全期間から選択でき、主な相談トピック・達成したアクション・課題と次のステップを仙人が要約します。生成後は7日間ダウンロード可能なURLで送付します。

トリガー「まとめて」
  • 会議資料や月次振り返りにそのまま活用できます
  • 期間は4種類から選択可能(1週間 / 1ヶ月 / 3ヶ月 / 全期間)

Google口コミ返信案生成(3パターン)

最新のGoogleクチコミに対して、丁寧・誠実・改善約束の返信案を3パターン即座に生成。コピペしてすぐに投稿できます。天仙では毎日自動で口コミを検知・返信案を送信します。

トリガー「口コミ返信」
  • 天仙の口コミ自動返信機能と組み合わせると完全自動化できます

アンケート機能

来店客アンケート&口コミ自動生成

QRコードを印刷してフロントに置くだけ。来店客がスマホでアンケートに回答すると、AIがGoogle口コミ文を自動生成。そのままGoogleへ投稿を誘導し、口コミ数の増加とMEO改善を自動化します。

アンケートQRコード発行

「アンケート発行」と送るだけで、施設専用のアンケートページURL&QRコードをLINEに送付。印刷してフロント・客室・精算時の領収書などに掲示するだけで設置完了です。QRコードを読み込んだ来店客はそのままスマホでアンケートに回答できます。

トリガー「アンケート発行」
  • QRコードとURLの両方を送付します
  • 施設ごとに独立したアンケートページが生成されます

アンケートページ(和風モダンデザイン)

来店客がQRコードを読み込むと、白×金の和風モダンデザインのアンケートページが表示されます。満足度(星1〜5)・良かった点のチェックボックス・自由記入欄の3ステップで回答完了。送信するとAIが自然な口コミ文を即座に生成し、コピーボタン&「Googleに投稿する」ボタンを表示します。来店直後の感動を逃さず口コミへ転換できます。

  • 送信後にAIが生成した口コミ文をワンタップでコピーできます
  • 「Googleに投稿する」ボタンでそのまま口コミページに遷移します
  • 施設のGoogle口コミ数・評価スコアの向上に直結します

アンケート選択肢のカスタマイズ

「アンケート設定」と送ると設定フローが起動。「良かった点」のチェックボックスの選択肢を施設ごとにカスタマイズできます。選択肢を1つずつ送り「完了」と送れば保存完了(最大8項目)。温泉・景色・食事・スタッフなど、自施設の強みに合わせた項目を設定することで、口コミ文の精度も上がります。

トリガー「アンケート設定」
  • デフォルト選択肢:お部屋が綺麗 / スタッフが親切 / 立地が良い / 料金が適切 / また来たい
  • 最大8項目まで設定可能

アンケート結果の集計・確認

「アンケート結果」と送ると、直近30日の集計レポートをLINEで即座に返信。回答件数・平均評価(星)・よく選ばれた良かった点のランキングを確認できます。口コミが増えているか、どの強みが評価されているかを把握し、次の施策に活かせます。

トリガー「アンケート結果」
  • 直近30日の回答を自動集計します
  • 回答数・平均評価・良かった点ランキングを表示します

経営管理・財務

経営管理・財務・マネジメント相談

集客や数字だけでなく、マネジメントや財務の課題にも対応。「数字の読み方がわからない」段階からでも、経営判断に必要な視点を一緒に整理します。

チームマネジメント・組織相談

スタッフの採用・育成・評価・シフト体制・引き継ぎフローなど、現場マネジメントの課題を整理し、実行しやすい改善策を提案します。

  • フリーワードで相談できます(コマンド不要)

財務・収支分析

売上・費用構造の整理から、客単価・稼働率・RevPARなどの指標の読み方まで対応。「先月の売上が下がった理由を分析してほしい」といった相談にも答えます。

  • 数字を伝えると具体的な分析・提案ができます

補助金・助成金情報の提供

宿泊業・観光業向けの補助金・助成金に関する情報を提供します。天仙では毎月1日に最新の補助金レポートを自動配信。申請書類のたたき台となるPDF生成にも対応しています。

  • 天仙の補助金レポートで毎月最新情報を自動受信
  • 「事業計画書を作って」と組み合わせると申請資料の骨格が作れます

価格戦略・収益最大化

競合の最新価格データと稼働率を組み合わせた価格戦略を提案。「今週末は強気に値上げできるか」など、根拠のある価格設定の判断をサポートします。

トリガー「価格戦略を相談する」

業務フロー改善・DX推進

チェックイン・チェックアウト・予約管理・清掃フローなど、業務の標準化と効率化を支援。スタッフマニュアルのPDF生成とも連携できます。

  • 「PDFを作って」でマニュアルのたたき台を即生成できます

施設管理・スタッフ管理

施設追加・スタッフ招待・権限管理

1アカウントで複数施設を管理できます。スタッフを招待してBOTの利用権限を共有することも可能。

複数施設の切り替え

「施設を切り替える」と送ると、登録済み施設の一覧がボタン形式で表示されます。タップするだけで操作対象施設を切り替え可能。

トリガー「施設を切り替える」
  • 最後に選択した施設が次回も引き継がれます

スタッフ招待(招待コードの発行)

オーナーが「スタッフを追加したい」と送ると、8文字の招待コードが発行されます。スタッフがLINEにコードを送信するとリクエストが届き、「スタッフ承認」で登録完了。

トリガー「スタッフを追加したい」「スタッフ承認」
  • 招待コードの有効期間は7日間
  • スタッフ1名につき月額20,000円(税込)

スタッフの機能制限

承認時に財務・PDF・インスタなど特定機能をスタッフに制限して許可。「スタッフ承認 財務」のように複数制限も可能。

  • 制限できる機能:財務・PDF・インスタ

LINEコマンド一覧

送るだけで起動するコマンド一覧

以下のキーワードをLINEに送るだけで各機能が即起動します。フリーワード相談はいつでもOKです。

「アンケート発行」

施設専用のアンケートページURL&QRコードを発行します。印刷してフロントに置くだけで来店客の口コミ誘導が自動化されます。

「アンケート設定」

「良かった点」の選択肢を施設ごとにカスタマイズします。選択肢を1つずつ送り「完了」で保存完了(最大8項目)。

「アンケート結果」

直近30日のアンケート集計レポートを即座に返信。回答件数・平均評価・良かった点ランキングを確認できます。

「投稿作って」

Instagram投稿用の画像生成フローを起動。写真を複数枚送り「完了」と送ると、プロ仕様に加工した画像・投稿文案・ハッシュタグを生成します。

「口コミ返信」

最新のGoogleクチコミへの返信案を3パターン自動生成します。天仙では毎日自動で届きますが、任意のタイミングでも使えます。

「口コミ返信設定」

天仙限定

口コミ自動返信のON/OFFを切り替えます。天仙限定機能です。

「SNS設定」

天仙限定

SNS自動投稿のモード(完全自動 or ワンタップ)やON/OFFを設定します。天仙限定機能です。

「補助金レポート」

天仙限定

今すぐ新着補助金チェックを実行します。通常は毎週月曜7時に自動チェックされ、新着があった場合のみ通知されます。天仙限定機能です。

「価格戦略を相談する」

近隣競合の最新価格データをリアルタイムで参照し、今夜・今週末の適正料金帯と具体的な価格戦略アドバイスを提示します。

「事業計画書を作って」

施設情報と地域統計をもとに、補助金申請や経営計画に使える事業計画書PDFを生成します。

「多言語案内を作って」

外国人ゲスト向けの施設案内PDFを多言語で生成します。

「PDFを作って」

スタッフマニュアル・補助金申請概要・繁忙期対応フローなど、自由な内容のPDFを生成します。

「まとめて」

過去の経営相談履歴をPDFレポート化。1週間・1ヶ月・3ヶ月・全期間から選択でき、相談トピック・達成アクション・課題と次のステップを要約します。7日間ダウンロード可能なURLで送付。

「施設情報を変更する」

施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・困っていることを変更します。

「施設を切り替える」

複数施設を管理している場合に、操作対象の施設を変更します。

「スタッフを追加したい」

スタッフ招待用の8文字コードを発行します。

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ご導入・ご契約のご相談はVOOV公式LINEより承っております。

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